El Sanatorio Finochietto es un centro asistencial privado ubicado en Buenos Aires, Argentina, que presta servicios de cuidado y atención en maternidad y patologías clínico quirúrgicas desde 2011.
La institución utiliza tecnología de vanguardia para la atención integral del paciente y su familia para poder llevar a cabo 15.000 cirugías al año, 1.800 partos, 1.000 procedimientos de hemodinamia y dar atención a 20.000 pacientes en consultorios y 8.000 que ingresan a la guardia cada mes.
El Sanatorio Finochietto decidió implementar RFID en el proceso de lavado de uniformes y ropa de cama para lograr los siguientes objetivos:
Eliminar la pérdida de artículos de hotelería e internación, como así también de los uniformes del personal administrativo, enfermeros y médicos lo que representaba un gasto significativo para la institución.
Reducir los riesgos de contaminacion cruzada a partir de evitar la salida no autorizada de todas las prendas textiles de la institucion.
Asegurar que la ropa hospitalaria sea lavada cumpliendo los requisitos de sanidad establecidos, evitando que el personal pueda retirar su ropa y lavarla en procesos que no cumplen con las exigencias de asepsia y la esterilización adecuada para la salud hospitalaria.
Eliminar los errores humanos en el conteo de ropa de cama y de uniformes cuando salían hacia el lavadero o cuando entraban al Sanatorio, proceso que se realizaba de forma manual para dejar constancia de la cantidad de prendas y su ubicación.
Reducir los riesgos de bio seguridad del personal involucrado en la manipulacion y conteo de prendas que provienen de cirujia y podrian contener algun elemento punzante o cortante
La solución: Implementar Tecnologia RFID
El Sanatorio Finochietto implementó la solución Smart Linen RFID Solution, desarrollada por Telectrónica. La misma esta compuesta por un hardware y software especialmente diseñados para la industria de la salud cuya tarea es el control del total de la ropa plana y de los uniformes de cada uno de los empleados de la institución, ya sean médicos, enfermeros o personal administrativo.
Esta solución le permitió al Sanatorio Finochietto poder identificar y trazar cada activo reduciendo costos y pérdidas además de tener un nivel de visibilidad completo sobre el estado de cada prenda y la disponibilidad del inventario. Asimismo, permite cumplir con las normas de sanidad a nivel nacional brindando así un servicio seguro y confiable para los pacientes.
El primer paso para la implementación fue identificar con un TAG RFID a cada una de las prendas (uniformes, sábanas y toallas) utilizadas por la institucion. Dichos tags están especialmente diseñados y desarrollados para ser utilizados en la industria hospitalaria, por ello resisten las altas temperaturas de los lavados, el planchado, la esterilización y estudios médicos complejos como las resonancias magnéticas.
Para el control de envío de ropa sucia que se envía al lavadero, se instalaron gabinetes RFID que contabilizan las prendas sucias que se encuentran dentro de bolsas plásticas sin necesidad de que el personal tenga contacto con el contenido contaminado.
Cuando la ropa limpia ingresa desde el lavadero se realiza el mismo proceso, las prendas se controlan del mismo modo, sin necesidad de tener que contarlas una por una, ahorrando de esta forma tiempo muy valioso del staff y eliminando los errores en el proceso.
Para evitar la fuga de activos se instalaron en todos los accesos y egresos del Sanatorio Finochietto portales RFID que permiten reconocer cuando cualquier activo de la institucion está saliendo sin autorización.
Las auditorias de control de stock en los depósitos de uniformes y en las salas de internación se llevan a cabo utilizando terminales portatiles RFID que permiten obtener una visibilidad en tiempo real de la cantidad de ropa de la que dispone el sanatorio.
Debido a la criticidad e impacto de estos procesos en el ambito de la salud, Telectrónica implementó equipamiento de última generación Zebra Technologies, líder global en la provision de equipamiento para la identificación y captura de datos.
Los resultados a la vista. Beneficios de la implementación.
Gracias a la implementacion de Smart Linen RFID Solution el Sanatorio Finochietto optimizó los tiempos que los empleados destibanan a contabilizar unidad por unidad la ropa de cama o los uniformes, disminuyendo las inconsistencias en el stock, mejorando la visibilidad de los activos y conocer su ubicación y estado en tiempo real.
Se realizan las auditorías de stock en el depósito de uniformes y en las distintas salas de internación de forma ágil y confiable, teniendo una trazabilidad que permite conocer qué artículos y en que talles se encuentran dentro del Sanatorio Finochietto.
Asimismo se elimino la fuga de activos del Sanatorio reduciendo robos y pérdidas, lo que evita la compra innecesaria de nuevas unidades y representa un ahorro significativo para la institución.
Por último, se mejoró la bioseguridad del personal que manipula la ropa hospitalaria ya que no necesitan tener contacto con las prendas.
